Online svatební plánovač Deník Nevěsty: Přehledný popis funkcí

POZVAT ČLENA TÝMU

Můžete si do svého účtu pozvat dalšího člena týmu (partnera, družičku, koordinátorku atd.). Tento uživatel se bude přihlašovat pod svým emailem a vlastním heslem. Má 100% pravomoci jako vy. To znamená, že všechny úpravy a změny, které provedete (např. v rozpočtu, seznamu hostů, úkolech nebo komunikaci s dodavateli), se okamžitě projeví na hlavním účtu uživatele a budou viditelné pro všechny členy týmu. Role v týmu bude rovnocenná a umožní efektivní spolupráci na všech aspektech příprav. Pokud člena v týmu již nebudete chtít, stačí ho v nastavení odstranit. Počet členů týmu není omezen.

ROZCESTNÍK

Po přihlášení do Deníku nevěsty se zobrazí takzvaný "rozcestník" pro rychlejší orientaci. Máte zde:

• Vizuální vteřinový odpočet do Vašeho velkého dne.

• Nejnovější aktuální "úkoly" z Harmonogramu úkolů, které je potřeba zařídit. Pokud máte momentálně vše hotovo, vidíte nejbližší "úkoly", na které se můžete připravit.

• Graficky zobrazený stav pokroku, utracené výdaje a kolik zbývá z rozpočtu.

• Několik rychlých voleb (přidat hosta, přidat položku rozpočtu, vložit poptávku a přidat foto do svého fotodeníku). Ostatní funkce najdete v menu.

MOJE POPTÁVKY

Zde najdete své odeslané poptávky našim dodavatelům. U každé vidíte, kolik jste dostali nabídek, a můžete si je procházet, odpovídat nebo odmítat.

SEZNAM DODAVATELŮ

Seznam vašich dodavatelů.

• Dodavatelé, které si najdete na Deníku Nevěsty a jejich nabídku označíte jako "Dodavatel vybrán", se vám zde zobrazí automaticky.

• Můžete si přidat i dodavatele, které jste si zajistili mimo Deník Nevěsty.

• V seznamu dodavatelů je možné si ke každému doplnit údaj, jestli se s ním počítá ke svatebnímu stolu, na raut, případně jestli je potřeba zařídit nocleh.

• Zadávání výše zaplacené zálohy a vidíte, kolik zůstává doplatit nebo jestli je daný dodavatel kompletně uhrazen.

SEZNAM SVATEBČANŮ

Snoubenci mají možnost si vytvořit kompletní seznam svatebčanů, přehledně rozdělený na svědky, rodina a ostatní hosty (u každého je označení, z jaké je strany – nevěsta / ženich). Je možné si zadat doprovod a počet dětí.

• V seznamu si navíc u každé osoby určíte, jestli je pozvaná jen na obřad, na oběd, raut nebo jestli má zajištěné ubytování.

• Můžete si označit, kdo již účast potvrdil. (ještě před odesláním pozvánek)

• U jídel a ubytování se počítá s dospělou osobou a dítětem.

• Vše se dá filtrovat a je možné si seznam vyexportovat do PDF pro případný tisk nebo jiné použití.

• V případě potřeby je možné napsat poznámku a hodnotu obdrženého daru.

• Pokud si zadáte hodnoty cen za porci a ubytování, vše se vám přehledně počítá. Ceny je možné zadat na počty porcí, nebo celkovou hostinu (někdy dostanete nabídku za komplet bez ohledu na počet porcí).

ONLINE POZVÁNKY

V seznamu hostů máte možnost rozeslat pozvánky. A to buď jednotlivě, nebo hromadně. Vždy je možnost nastavit, na jakou část dne hosta zvete, a je možné nabídnout ubytování. Hromadné pozvánky jsou rozděleny na Rodinu, Hosty a Svědky, abyste mohli rozlišit, komu chcete nabídnout ubytování, nebo pro případ, kdy máte společný oběd jen pro nejbližší rodinu.

• Host má možnost online potvrdit svou účast. Vše máte přehledné v seznamu hostů.

Doporučujeme u každého hosta doplnit email kvůli pozvánkám a celá jména a příjmení kvůli případné svatební hře v aplikaci weedApp (popsáno níže)

ROZPOČET A VÝDAJE

Modul, který hlídá váš celý svatební rozpočet.

• Máte kontrolu nad již utraceným rozpočtem rozdělené do kategorií.

• Přehledně na grafu vidíte, kolik různé položky / kategorie zabírají procent z celkového rozpočtu.

• Můžete si zadávat výdaje do již připravených kategorií, nebo si vytvořit vlastní.

• Celý systém je postaven na jednoduchosti a přehlednosti, zároveň vám dodá vše potřebné pro efektivní správu financí.

• Vždy vidíte, kolik jste již z předpokládaného rozpočtu utratili a kolik Vám zůstává.

  
  

HARMONOGRAM ČASOVÝCH ÚKOLŮ

Jedná se o propracovaný časový průvodce plánováním a přípravami vaší svatby.

• Máte zde více než 50 úkolů týkající se příprav a zařizování rozložených na rok příprav.

• Časová osa vám ukazuje, v jaké části příprav byste měli být, a vidíte, jestli vše stíháte.

• Každý úkol / část příprav má u sebe nápovědu s radami a tipy, jak nejlépe vše zařídit.

• Úkoly si označíte jako splněné a můžete se k nim kdykoliv vracet.

• Nechte se vést, Deník nevěsty vám včas ukáže, co a jak máte udělat / zařídit.

HARMONOGRAM SVATEBNÍHO DNE

Zde si velice rychle vytvoříte svůj harmonogram dne D.

• Stačí zadat hodinu obřadu a systém již automaticky doplní všechny ostatní body od budíčku až po noční zábavu.

• Časy si můžete upravit a body programu přidávat nebo mazat.

• Každý bod programu je možné označit jako "Veřejný", což znamená, že bude zobrazen na svatebním webu a v aplikaci weddApp pro vaše hosty.

MŮJ FOTODENÍK

Vytváříte si praktický fotodeník z vašeho plánování.

• Sem si ukládejte své foto postřehy třeba ze zkoušky šatů, prohlídek svatebních míst, výběru dortu a dalších věcí, které chcete mít vždy rychle u sebe.

• U každé fotografie je možné přidat štítek a zařadit do kategorie pro lepší řazení.

MŮJ BAZÁREK

Můžete využít naše svatební tržiště pro inspiraci nebo nákup svatebních doplňků a po svatbě prodat pozůstatky, jak použité, tak i nové věci, které jste nevyužili. Nejedná se o komerční prodej (na to je potřeba se registrovat jako dodavatel).

SVATEBNÍ WEB

Osobní svatební web se všemi důležitými informacemi.

• Můžete si vybrat z několika barevných motivů.

• Každá část se dá upravit nebo celkově vypnout, pokud ji nechcete zobrazovat. Velice jednoduché nastavení celého webu.

• Ukázka webu: www.deniknevesty.cz/svatebniweb

PLAYLIST

• Napište, jaké skladby chcete a v jakém pořadí na váš příchod k oltáři, gratulace a podobně.

• Sestavte svůj svatební párty playlist pro vašeho DJ. Ten ho uvidí ve speciální aplikaci weddApp, kam mohou i hosté v průběhu večera psát svá přání.

INSPIRACE:

Procházejte náhodně zobrazené fotografie od našich dodavatelů. Najděte inspiraci pro svatební místo, dekorace, vzhled, dárky a další detaily, které by vás ani nenapadly.

NASTAVENÍ:

Zde si nastavte všechny zásadní informace:

• Registrační údaje, změna hesla, avatara, který se bude zobrazovat v komunikaci s dodavateli.

• Zadejte kontakty na nevěstu a ženicha.

• Napište svůj orientační rozpočet a počet hostů – tyto údaje jsou důležité a slouží k různým výpočtům a grafům.

• Nastavte si místo obřadu a případně místo hostiny, pokud je na jiném místě.

• Přidejte vaše společné foto, které se bude zobrazovat na vašem rozcestníku a na pozvánkách pro hosty, kde potvrzují svou účast.

• Můžete pozvat do svého týmu partnera, družičku, koordinátorku, kteří vidí a mají stejná oprávnění jako vy.

Aplikace weddApp

Propracovaná svatební zábavná aplikace pro vaše hosty. Stačí si vytisknout QR kód, který najdete v nastavení aplikace weddApp, umístit ho na pár míst na vaší hostině a hosté si ji mohou zobrazit. Není nutné nic instalovat – stačí přístup k internetu, naskenovat / vyfotit QR kód a aplikace se ihned zobrazí. Odkaz do aplikace je i na vašem svatebním webu.

Co vše v aplikaci můžete pro své hosty zpřístupnit (v nastavení si můžete jednotlivé části upravovat nebo zcela vypnout):

• ODPOČET: vteřinový odpočet do začátku obřadu. Jakmile obřad začne, misto odpočtu se bude zobrazovat aktuální čas. Den po svatebním dni zde bude odpočet, jak dlouho je možné ještě nahrávat fotografie a psát vzkazy.

• HARMONOGRAM: Zde se zobrazí události svatebního dne, které nastavíte v Harmonogramu dne D jako veřejné. Jsou to tytéž události, které se zobrazují i na svatebním webu. Události se zobrazí dle aktuálního času a je možné nastavit, v jakém předstihu se budou zobrazovat. Hosté ihned vědí, na co se mohou těšit a jaká část je teprve čeká.

• FOTOGALERIE: Nechte si od vašich hostů nahrát a ukládat jejich fotky z vašeho dne. I když máte profesionálního fotografa, tak není všude a většinou v podvečer odchází, a pak už je to jen na této galerii. Navíc všichni hosté mají k této galerii přístup a rádi se pobaví nad různými momentkami. U galerie můžete nastavit, jestli mohou hosté nahrávat již den před vaším datem, a pak až týden po vaší svatbě.

• VZKAZY: Vaši hosté vám mohou psát vzkazy a přání.

• HUDEBNÍ PŘÁNÍ: Výborný nástroj s propojením s vaším DJ. Hosté píšou svá hudební přání. Vašemu DJ se vše online zobrazí na speciálním odkazu, který naleznete v nastavení aplikace weddApp. Ten pak již hrané písničky označí a hosté mají přehled, co se hrálo a co se teprve se seznamu přání hrát bude. Svému DJ můžete napsat i vlastní speciální playlist nebo seznam s popisy písniček k příchodu k oltáři, gratulaci a podobně.

• MANŽELSKÝ KVÍZ: Hosté vám mohou psát dotazy do manželského kvízu, nebo můžete využít na jiný druh her s dotazy. Můžete nastavit, aby seznam dotazů byl vidět jen po zadání hesla.

• FOTOKOUTEK: Nemáte profesionální fotobudku? Nevadí, udělejte si vlastní digitální fotokoutek. Nachystejte si rekvizity, bubliny s textem, nějaké paruky a jiné drobnosti. Určitě najděte vhodné místo s pěkným pozadím, třeba cihlová zeď. Nebo využijte slavobránu a podobně. Oznamte hostům, aby si na tomto místě udělali vtipné fotky pomocí aplikace weddApp do společné galerie "Fotokoutek". Všichni hosté mají do této galerie přístup a mohou se inspirovat.

• SEZNAMOVACÍ HRA: Prolomte ledy a vtipnou formou seznamte hosty mezi sebou. Princip je jednoduchý: nastavíte, jestli chcete seznamovat hosty napříč tím, zda jsou od nevěsty nebo ženicha. Případně můžete nastavit, aby hosté byli jako jedna skupina. Host nejprej označí jestli je ze strany nevěsty či ženicha. Aplikace vylosuje "parťáka" (proto je dobré v seznamu hostů psát celá reálná jména) na seznámení a k tomu vylosuje úkol. Třeba aby si dali panáka nebo se spolu vyfotili. Host nyní musí na hostině najít svého parťáka a splnit úkol. Úkoly si můžete přidávat dle libosti. Poté host zaznamená jestli úkol splnil nebo ne. Díky tomu naskakují body pro nevěstu nebo ženicha.
  Ideální ma vyplnění času kdy snoubenci odcházejí ná párové focení s fotografem. 

Demo ukázka svatební hry weedApp: www.deniknevesty.cz/demo/weddapp

Ve svém účtu na Deníku nevěsty v záložce weddApp budete mít všechny fotografie od hostů včetně vzkazů pohromadě. Fotografie si můžete kdykoliv uložit